Vind en vergelijk boekhoud software
Er zijn veel boekhoudprogramma's beschikbaar. Heel veel. Sommige kan je installeren op je laptop of PC. De meeste zijn alleen via de webrowser en een app te gebruiken.
Hieronder staat een lijst met veelgebruikte boekhoudpaketten. Bij ieder pakket staat een schatting van de jaarlijkse kosten. Vaak hebben aanbieders van boekhoudsoftware een instappakket, in de praktijk zitten daar zulke lage limieten in, bijvoorbeeld het aantal facturen dat je kan maken of maximale jaarlijkse omzet, dat je in de praktijk een duurder pakket nodig hebt. Daarom is hier gekeken naar het eenvoudigste bruikbare pakket. Dit pakket bevat (indien beschikbaar) urenadminstratie, factureren, bankkoppeling, facturen/bonnen scannen en BTW aangifte.
Prijzen zijn per jaar, afgerond op een rond bedrag, exclusief BTW en voor één gebruiker.
NB. Voor een bankkoppeling rekent je eigen bank vaak ook wat kosten. Deze kosten zijn niet in de schattingen opgenomen.
Pen en papier
Is je boekhouding zo eenvoudig dat je deze ook op papier kan bijhouden? Dan is dit de eenvoudigste en meest toegankelijke optie. Koop een bonnenboekje en een kasboek en noteer je verkopen en inkopen.
Door de belastingdienst is een papieren boekhouding toegestaan zolang je op systematische en goed navolgbare wijze werkt.
MS Office 365
Als je een beetje handig bent met een spreadsheet kan je hierin prima je boekhouding bijhouden. Facturen en offertes maak je in een tekstverwerker. Het overzicht over je administratie bewaren (balans, resultaten) is lastiger maar voor een ervaren gebruiker goed te doen.
LibreOffice
LibreOffice is minder bekend dan Office 365 maar biedt dezelfde mogelijkheden. Bovendien kan het Excel en Word bestanden lezen en schrijven. Dezelfde voor en nadelen gelden voor boekhouden in een spreadsheet als bij Office 365.
Als open-source software is LibreOffice geheel gratis.
Je eigen bank
Heb je een zakelijke bankrekening bij ABN·AMRO of KNAB of ben je van plan er één te openen? Deze banken bieden een eenvoudig boekhoudpakket aan. Voor veel ZZP'ers genoeg om de boekhouding te kunnen doen. Voordeel is dat je banktransacties meteen in je boekhouding staan.
e-Boekhouden
Een uitgebreid boekhoudpakket geschikt voor zowel startende ondernemers, middelgrote bedrijven, verenigingen, etc. Er zijn koppelingen met webshops, banken, belastingdienst, etc. Een app met o.a. urenadminstratie is beschikbaar. Kortom genoeg mogelijkheden voor de meeste ondernemers.
Voordat ik met Triple-A ZZP begon was ik hier klant. Uit eigen ervaring kan ik zeggen dat e-Boekhouden redelijk eenvoudig werkt. De gemiddelde ZZP'er gebruikt maar een klein deel van alle mogelijkheden. Voordat je alle instellingen naar wens hebt staan kost wat tijd.
Voor starters is er een gratis proefperiode van 15 maanden!
MyFinance
Een boekhoudpakket voor ZZP'ers en ondernemers. Er is een koppelingen met banken beschikbaar. Er is een urenadminstratie en je kan offertes en facturen maken.
Unique Selling Point is de samenwerking met een boekhouder die voor een vaste prijs (meerprijs 600 euro per jaar) je administratie controleert en de BTW en IB aangiften voor je doet.
Bunni
Een pakket voor ZZP'ers en andere ondernemers dat beweert boekhouden leuker te maken. Er zijn koppelingen met banken en de belastingdienst. Er is een urenadminstratie en je kan offertes en facturen maken.
DigiBTW
Een pakket voor ondernemers dat beweert boekhouden makkelijker te maken. Er zijn koppelingen met banken en de belastingdienst. Er is een urenadminstratie en je kan offertes en facturen maken.
Unique Selling Point is de optie om aangifte inkomstenbelasting via dit pakket te doen.
Vixum
Een boekhoudpakket gericht op (met name dienstverlenende) ZZP'ers. De urenadminstratie staat daarom centraal in dit pakket. Er zijn koppelingen met banken en de belastingdienst. Je kan offertes en facturen maken. De informatie op hun website is wat gedateerd.
Hoe interpreteer je de lijst met features van een boekhoud pakket? Met een korreltje zout!
Vaak wordt "voldoet aan eisen van de belastingdienst" genoemd als extra feature. Of "realtime resultatenrekening". Of facturen worden automatisch doorgenummerd. Dit soort dingen mag je als minimumvereiste van een boekhoudpakket verwachten. Zaken waar je vooral op moet letten zijn: uren- en rittenadminstratie, offertes maken, facturen maken, bankkoppeling, facturen/bonnen scannen, BTW aangifte, IB aangifte.
Naast de hier genoemde pakketten zijn er nog veel meer boekhoudprogramma's te vinden qua prijs in de middenklasse (enkele honderden euro's per jaar), bijvoorbeeld: Asperion, Informer, Jorrt, Kleisteen, Minox, Moneybird, Moneymonk, Tellow, Rompslomp, Silvasoft en Visma eAccounting.
Dan is er nog een topklasse qua tarief (meer dan duizend euro per jaar) met pakketten die meer bedoeld zijn voor grotere MKB bedrijven, bijvoorbeeld: Afas, Exact, SAP, Twinfield, Visma.
Wil je meer weten over boekhouden? Dit zijn wat boeken om meer te leren over hoe boekhouden precies werkt.
Klik op de afbeelding om het boek te bekijken op bol.com
Boekhouden voor dummies
Bekijk op bol
Kleine ZZP-en voor dummies
Bekijk op bol
Basiskennis boekhouden
Bekijk op bol